Webinar : Comment l’intégrer dans la stratégie marketing de votre entreprise ?

Depuis l’avènement des NTIC (Nouvelles technologies d’informations et communication), les entreprises disposent d’outils techniques poussées visant l’atteinte de leurs objectifs. Le webinar, ou webinaire (traduction française) est l’un de ces outils d’un nouveau genre, efficace pour le management de votre structure. La maitrise du Webinar pourrait être la clé pour assurer votre notoriété sur le marché. Pour cela, vous devez absolument l’intégrer à votre stratégie de Marketing. Ce processus nécessite un travail minutieux. Rassurez-vous, il existe des astuces pour l’implémenter facilement dans votre marketing. Voici la méthode détaillée pour organiser le Webinaire dans votre entreprise.

Qu’est-ce que le Webinaire ?

En vue de mieux appliquer la procédure d’intégration du Webinaire dans votre Marketing, vous devez d’abord comprendre sa signification et son principe. Le Webinar est une association de 2 mots à savoir « web=internet » et « seminar=séminaire ». Cette expression désigne alors toute conférence réalisée via une plateforme Internet. Plus qu’un outil pour les brainstormings en entreprise, le webinaire joue un rôle important dans votre marketing.

1.Identification des thématiques

Le lien entre le Webinar et votre stratégie Marketing est le ou les prospects que vous souhaitez inviter à vos séances de séminaires. Ainsi, la première chose à faire pour atteindre votre objectif, sera d’identifier des thèmes intéressants pour vos prospects. Bien entendu, cette approche repose sur un ciblage efficace de votre audience. 

Lorsque vous maitrisez le profil de vos prospects, vous êtes en même de trouver des thèmes qui correspondent à leurs préoccupations. Vous pourrez apporter des réponses qui les engageront à collaborer avec votre entreprise.

Choisissez également vos thèmes en fonction du type de Webinar (Découverte, évaluation, décision) que vous souhaitez implémenter.

2.Definir des titres intéressants

Dans la même optique que pour le choix des thèmes, vous devez opter pour des titres soignés et accrocheurs. Le point à privilégier ici, est l’aspect sémantique. Vous devez assurer la compréhension de vos titres. C’est-à-dire, amener le prospect à percevoir l’idée tel que vous l’aurez souhaité.

Vos titres Webinaires doivent donner envie de participer à la conférence. Pour cela, il doit se dégager une certaine plus-value. Les prospects doivent avoir le sentiment qu’ils trouveront des réponses pratiques en participant au séminaire web. Raison pour laquelle, vous devez utiliser des expressions fortes et significatives pour titiller leurs curiosités.

Par exemple, vous préparez une séance webinar portant sur l’internalisation du contenu. Quel titre serait mieux adapter pour attirer les audiences ? Vous pouvez en guise de titre utiliser la formule suivante : « 5 étapes clés pour réussir à internationaliser votre contenu ». La présence des expressions « étapes clés, réussir » touchent directement les préoccupations des prospects. Ils seront donc susceptibles de joindre la conférence sans plus attendre. 

NB : la traduction des titres sera une action importante pour engager les prospects non francophones, d’où l’intérêt de contacter une agence de traduction.

3.Le planning de conférences 

Beaucoup d’entreprises intègrent le Webinar à leur stratégie sans en récolter les fruits. Les causes de cet échec résident souvent dans une mauvaise organisation de votre planning. Vous devez programmer vos séances à des horaires et périodes précises. De cette manière, votre séminaire en ligne va devenir un véritable rendez-vous pour vos prospects. Vous pourrez ainsi les fidéliser plus facilement. 

Vos interventions doivent s’emboiter entre elles de manière à suivre les principales étapes du webinar (Découverte, évaluation, décision). Les prospects doivent découvrir des informations utiles successivement en fonction de votre programmation. Vous pouvez opter pour une diffusion de webinaire hebdomadaire, mensuelle, ou bimensuelle en fonction de vos objectifs. 

4.Optimiser les audiences

Pour faire de votre webinar une véritable arme marketing, vous devez mener des actions pour optimiser votre audience. Les prospects doivent être au courant de vos conférences avant leur début. Il sera convenable de les prévenir un mois avant le début des diffusions.

Utilisez les différents médias pour communiquer auprès de vos followers. Invitez-les à partager vos annonces. Les réseaux sociaux par exemple sont des plateformes idéales pour annoncer les débuts de vos conférences en ligne. Si vous disposez déjà d’une communauté importante sur ces réseaux, il sera plus facile d’optimiser vos audiences.

L’algorithme de mise en relations des réseaux sociaux va faire interagir vos followers et leurs contacts. De cette manière votre annonce va s’étendre sur une plus grande surface. 

Vous pouvez également utiliser le mailing pour contacter vos prospects de manière individuelle. Ainsi, chaque membre de votre communauté cible recevra un mail qui l’invite à participer à vos Webinaires. En gros pour attirer le maximum d’audiences, vous devez élargir le champ de votre communication. N’hésitez pas à contacter un traducteur professionnel pour vous aider à communiquer auprès des prospects d’autres expressions.

5.Une présentation percutante

Vous avez préparé et intégré le webinaire à votre stratégie de marketing. Il faut encore que vous fassiez une présentation percutante pour atteindre vos objectifs.  En effet, la qualité de votre présentation sera le critère manquant pour fidéliser vos prospects.

Pour préparer une présentation Webinar intéressante, votre développement doit contenir des éléments suivants :

• Le storytelling : Ce concept consiste à amener votre développement à partir de situations réelles de l’entreprise. Vous pouvez également parler de manière plus personnelle pour que les prospects puissent s’identifier à votre discours. Ils seront instantanément engagés et retiendront plus facilement vos propos.
• Les graphiques et les chiffres : Les meilleures présentation sont celles qui contiennent quelques chiffres et des graphiques. Ces éléments sont indispensables pour faire ressortir le caractère concret de vos webinaires. Cependant, tachez de ne pas en abuser. 4 graphiques suffisent pour une présentation.

Nul besoin de vous rappeler que la cohérence entre vos titres et le contenu est un élément crucial. Pour assurer une bonne présentation, vous devez choisir des intervenants dynamiques qui vont captiver le public et rehausser l’image de la société. Il faut également rendre votre présentation interactive. Vos prospects vont apprécier le fait de pouvoir intervenir, et ils reviendront à chaque diffusion.

Une évaluation de vos webinaires

Pour terminer, vous devez absolument analyser les résultats de vos webinaires en termes de marketing. Inscrivez-vous dans un système d’amélioration constante pour atteindre vos objectifs, et dépasser vos limites.

N’hésitez pas utiliser ces astuces pour intégrer le webinar à votre stratégie marketing. Grace à cet outil, vous réussirez à engager plusieurs prospects et à gagner en notoriété. Pour plus d’efficacité, contactez un traducteur pour communiquer autour de votre séminaire en ligne, dans diverses expressions.