Preparación de un webinar y su traducción

Los seminarios web son cada vez más populares. No es de extrañar, ya que la gente busca formas de organizar mejor su tiempo, tanto en lo que respecta a la vida privada como al trabajo. Además, son una forma segura de reunirse, especialmente útil en periodos de pandemias u otras amenazas relacionadas con los virus. ¿Cómo preparar un webinar y traducirlo?

¿Qué es un webinar?

Empecemos con una breve definición. Según kompan.pl, un webinar es un curso de formación o un seminario en línea que se lleva a cabo en tiempo real utilizando la tecnología de transmisión por Internet. Para decirlo con palabras más sencillas: es una reunión en línea que utiliza la transferencia de datos a través de Internet, en la que se transmiten audio y vídeo en directo.

¿Por qué vale la pena organizar webinars?

El hecho de que un webinar tenga lugar en Internet tiene muchas ventajas. Sobre todo, en lo que respecta a la organización. Como participante, la persona no tiene que desplazarse cientos de kilómetros para formar parte de un evento. De hecho, ni siquiera tiene que salir de casa.

Como organizador de un seminario web, apreciará el hecho de que se trata de una empresa de bajo coste. No tiene que sufragar los gastos de alquiler de una sala o de equipos como auriculares para los participantes. Puede destinar con seguridad un presupuesto mayor a la promoción del seminario web. Aunque hay costes asociados a la compra de acceso a una plataforma en línea, seguirá siendo mucho más barato que alquilar una sala de conferencias.

¿Cómo se organiza un webinar?

Como puedes ver en la definición anterior, para organizar un webinar, primero necesitarás acceder a una herramienta que soporte la tecnología de webcast. ¿Suena complicado? En realidad, es bastante sencillo, y probablemente ya hayas utilizado alguna vez una herramienta de este tipo. ¿Has chateado alguna vez con Google Hangouts, Skype o Zoom? Estas herramientas se basan en la tecnología del webcast.

Si quieres organizar un seminario web, puedes utilizar con seguridad las herramientas mencionadas para comunicarte. Ten en cuenta que encontrarás muchas otras soluciones en el mercado, que están pensadas estrictamente para organizar este tipo de eventos online. Además de las mencionadas, también merece la pena prestar atención a Jitsi, que es una plataforma de código abierto que puedes instalar en tu propio servidor. Esto evitará sobrecargar la capacidad del servidor.

¿Cuáles son las herramientas de pago para seminarios web?

Además de las herramientas gratuitas, también hay bastantes soluciones de pago disponibles en el mercado. Puede necesitarlas cuando planifique la asistencia de un gran número de participantes a su evento. Las herramientas más populares para organizar webinars son:

– Zoom con licencia de pago;

– ClickMeeting;

– GetResponse;

– Expertise.tv con una licencia de pago;

– MyOwnConference;

– Webex con una licencia de pago;

– GoToMeeting;

– AnyMeeting con una licencia de pago;

– Join.me;

– WebinarJam;

– LiveWebinar.

¿Cuál le conviene más? Depende de sus necesidades, expectativas y preferencias. La mayoría de estas plataformas están disponibles de forma gratuita en una versión limitada u ofrecen una versión de prueba. Pruébelas y decida qué herramienta le conviene más para acompañar sus actividades diarias.

Traducción a través de Zoom

De todas las plataformas mencionadas anteriormente, Zoom parece ser la más interesante. Sobre todo si piensas en organizar un seminario web multilingüe con participantes de diferentes países del mundo. Recientemente, los desarrolladores de esta herramienta para seminarios web han añadido una función que permite garantizar la traducción simultánea a los asistentes.

¿Cómo funciona esto realmente? Es muy sencillo. Al configurar su seminario web, usted decide qué participante tiene el estatus de traductor. A continuación, defina a qué idioma desea traducir. Se hace lo mismo para cada par de idiomas.

Durante el webinar, los participantes deciden si necesitan traducción y eligen su idioma respectivo, escogiendo el panel de la derecha. Escucharán dos idiomas, donde el 80% será el volumen de la traducción y el 20% el volumen del orador original. Eso es todo. Todo es sencillo, agradable y, lo más importante, eficaz desde el punto de vista del negocio.

Traducir un webinar con otras plataformas

Entre todas las herramientas de webinar más populares, sólo Zoom ha implementado una opción de traducción simultánea. Otras plataformas no ofrecen ninguna opción para definir qué participante será el Traductor. En consecuencia, la única forma posible es la interpretación consecutiva, en la que el orador pronuncia primero una parte de su discurso y a continuación se traduce. De ahí que este método de traducción se denomine a veces post-traducción.

Esto implica algunas complicaciones en el caso de los seminarios web multilingües. En la práctica, la interpretación consecutiva de un evento en línea solamente puede realizarse para una lengua extranjera. Así, por ejemplo: los participantes hablan inglés, mientras que el ponente habla alemán. Por razones técnicas, no es posible traducir un seminario web a varios idiomas. Cuando se utilizan plataformas distintas de Zoom, solamente se puede ofrecer la traducción de un idioma a otro, a diferencia de varios idiomas.

Herramientas especializadas de traducción simultánea

Además de las herramientas para seminarios web, existen en el mercado bastantes plataformas dedicadas exclusivamente a la interpretación simultánea. Así que si no le gustan las soluciones que ofrece Zoom, puede probar a utilizar otras herramientas que no estén diseñadas para organizar webinars. Puedes tener en cuenta las siguientes opciones:

– KUDO

– INTERPREFS

– VOICEBOXER

– INTERACTIO

– SPEAKUS y VERSPEAK

¿Cuál de estas soluciones merece la pena elegir? Siempre depende de sus necesidades, expectativas y características que ofrezca una determinada herramienta. Es interesante señalar que algunas de estas soluciones también funcionan como complemento de las herramientas de webinar (INTERPREFY, por ejemplo). Se puede utilizar como un módulo adicional, por ejemplo, para Zoom, Webex u otras plataformas.

¿Cómo utilizar los webinars con fines empresariales?

Ya conoces algunas de las herramientas de webinar disponibles, cómo traducir los webinars y algunas de las plataformas dedicadas a la traducción simultánea. ¿Cómo puede la organización de este tipo de eventos ayudarle a alcanzar sus objetivos comerciales? ¿Puede utilizar los webinars para vender sus productos y servicios? Por supuesto. Pero hay una condición. Tendrás que definir un objetivo concreto a alcanzar y ajustarlo todo a él.

Puedes utilizar los webinars para los siguientes fines:

• Como imán de leads para adquirir contactos – la mayoría de las veces en forma de webinars gratuitos;

• Como un canal de ventas adicional: durante un seminario web gratuito puede ofrecer sus productos o servicios;

• Además, vale la pena ofrecer un descuento limitado;

• Para crear la imagen de un experto – la mayoría de las veces los webinars en forma de preguntas y respuestas servirán para este propósito. En este caso, es buena idea fijar una pequeña cuota de participación;

• Para formar a sus empleados;

• Como canal adicional para obtener ingresos a través de cursos de formación relacionados con su área de especialización.

Las ideas anteriores son solo ejemplos de actividades que se pueden llevar a cabo mediante seminarios web. Debido al atractivo de proporcionar información, los seminarios web pueden utilizarse de forma muy amplia. De hecho, únicamente está limitado por su imaginación (o la de su departamento de marketing).

¿Cómo preparar un webinar y traducirlo?

¿Cómo preparar un webinar? Para ello, necesitará una de las herramientas que utilizan la tecnología de webcast. Algunas de ellas ofrecen funciones que permiten ofrecer traducción simultánea a los asistentes. Otras herramientas también pueden garantizar la traducción a través de plataformas específicas. Los webinars le permitirán alcanzar sus objetivos empresariales con seguridad, tanto en lo que respecta a las ventas como al marketing. La regla más importante es definir claramente el objetivo que quiere alcanzar y ajustar todas las actividades a él. Una planificación adecuada es siempre la clave del éxito.