¿Cómo se crea una empresa en Noruega? ¿Qué es AS, NUF y enkeltpersonforetak?

¿Vale la pena dirigir una empresa en Noruega? 

Si te sientes lo suficientemente fuerte para hacer crecer tu negocio a través de los fiordos y lidiar con la mentalidad noruega específica – entonces definitivamente dale una oportunidad. Especialmente porque es un mercado muy dinámico en muchos niveles, y dada la población de Noruega, hay muchos nichos a desarrollar. 

Para empezar, sin embargo, hay que saber cómo crear una empresa en Noruega y aprender sobre el tipo de empresas como AS, NUF y enkeltpersonforetak.

¿Quién puede crear una empresa en Noruega?

El tema de la creación de una empresa en el extranjero se ve facilitado por el hecho de que Polonia se adhirió a la Unión Europea en 2004. Aunque Noruega no pertenece a esta comunidad, como miembro del Espacio Económico Europeo garantiza la libertad de establecimiento, trabajo o apertura de una empresa a los ciudadanos de los países de la UE. 

En la práctica, lo único que hay que hacer es registrar su estancia y crear su número personal (primero el d-nummer, luego el fødselsnummer). Eso es todo. A partir de este punto puedes hacer asuntos oficiales sobre los fiordos.

¿Cómo se crea una empresa en Noruega?

Con una base para contactar con las oficinas, puedes empezar un negocio en Noruega. Antes de hacerlo, debes elegir la forma de negocio que más te convenga. Básicamente, puedes elegir entre tres tipos de empresas, a saber: enkeltpersonforetak (ENK), aksjeselskap (AS) y norskregistrert utenlandsk foretak (NUF). ¿En qué se diferencian y cómo se crean?

Enkeltpersonforetak – ¿qué tipo de empresa es y cómo establecerla?

La actividad comercial más común en Noruega es enkeltpersonforetak. Es el equivalente a una empresa de propietario único, en la que usted es responsable de todos sus activos, ya que no hay separación entre los ingresos de la empresa y los del propietario.

El registro de enkeltpersonforetak en Noruega requiere solamente unos pocos pasos. Basta con informar al registro de entidades comerciales (enhetsregisteret). Opcionalmente, se puede hacer una inscripción en el registro de empresas (enhetsregisteret), pero se trata de una operación pagada y no es necesario hacerla al comienzo de la actividad. A menos que dirija un negocio comercial o emplee a más de 5 personas desde el principio. 

Además, tenga en cuenta que cuando emplee a una sola persona, debe registrar su empresa en el registro de empleadores (Aa-registeret).

Enkeltpersonforetak – los pros y los contras

Además de un alto grado de responsabilidad por los resultados de las operaciones de la empresa, las desventajas de dirigir una empresa ENK es también el hecho de que su propietario no está sujeto a las disposiciones aplicables a los derechos de los empleados. Por lo tanto, no puede recibir un subsidio de vacaciones (feriepenger), y después de cerrar la empresa no puede recibir un subsidio de desempleo (dagpenger). Tampoco tiene derecho a ningún privilegio derivado de la ley sobre accidentes de trabajo y la ley sobre conflictos salariales.

Dirigir una empresa unipersonal en Noruega también tiene una serie de beneficios. La popularidad de la ENK está determinada principalmente por la simple forma de registrarla. Además, es ideal para las personas que no quieren tener ningún socio y quieren decidir sobre el desarrollo de su propio negocio. Es importante señalar que no se necesita ningún capital inicial para registrar una empresa del tipo ENK en Noruega.

¿Cómo se crea una empresa de tipo AS en Noruega y qué es?

Las condiciones para llevar a cabo un negocio del tipo aksjeselskap parecen muy diferentes. Es el equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada y básicamente opera en exactamente las mismas condiciones legales. El registro de una compañía AS en Noruega también requiere que se cumplan aspectos más formales y que se presenten los documentos apropiados. No puedes olvidarte de lo siguiente:

1. Los estatutos.

2. Balance de apertura.

3. Acta de una reunión de la junta de supervisión.

4. Confirmación del pago del capital inicial.

También debe proporcionar las inscripciones en los mismos registros que para las inscripciones de ENK. Además, cuando se establece la AS, se requiere su inscripción en el Registro de Empresarios (foretaksregisteret), que en el caso de la empresa individual no es obligatoria en un principio.

La empresa AS en Noruega – los pros y los contras

Registrar una compañía de AS en Noruega tiene ciertas ventajas. En primer lugar, la responsabilidad de la propiedad de las deudas de la empresa se limita solamente a la cantidad de acciones aportadas por cada uno de los accionistas. Además, el propietario de dicha empresa puede ser empleado en ella, lo que da todos los privilegios de los empleados, incluyendo el pago de vacaciones y el derecho al subsidio de desempleo.

¿Cuáles son las desventajas entonces? En primer lugar, el registro de AS en Noruega únicamente requiere de aspectos mucho más formales que el de ENK. Además, todo el procedimiento es más caro. 

También hay que tener en cuenta los mayores costos de hacer negocios, que es un resultado directo de la necesidad de una contabilidad más avanzada, así como los requisitos de presentación de informes. Cabe recordar que esas entidades suelen estar controladas por las autoridades noruegas, por lo que debe prestarse aún más atención a las cuestiones formales que en el caso de las ENK.

¿Cómo crear una empresa NUF y cómo funciona?

Además de ENK y AS, hay una tercera forma de registrar una empresa en Noruega. Básicamente hay una condición que cumplir – debes tener un negocio registrado en otro país. Entonces solo puedes abrir una sucursal en Noruega, es decir, Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF). Hay básicamente dos tipos de NUF – con un representante del IVA y una persona de contacto.

¿Qué es el NUF con un representante del IVA y cómo se establece?

NUF con un representante del IVA no es otra cosa que una sucursal de una empresa extranjera en Noruega inscrita en el registro del IVA. No tienes que tener el capital inicial y tienes que enviar informes fiscales a la Oficina de Impuestos de Noruega. También se requiere una amplia administración para atender contratos de alto valor. Además, este tipo de actividad está expuesta a mayores controles por parte de las autoridades reguladoras noruegas.

Debe saber que los NUF no gozan de una gran confianza entre los empresarios noruegos. Los bancos también pueden crear problemas con la apertura de cuentas, y las compañías de seguros con la firma de contratos. El registro de una sucursal requiere cumplir con una serie de aspectos formales, y sobre todo, el registro en Brønnøysundregistrene. Una solicitud correctamente cumplimentada debe contener lo siguiente:

– los estatutos sociales,

– el estatuto de la compañía,

– inscripción en el registro de sociedades del país de origen,

– datos de la dirección,

– todos los poderes notariales necesarios,

– nombre de la sucursal en Noruega,

– alcance de las actividades previstas,

– los datos personales de los responsables de la gestión de la sucursal de la NUF.

 ¿Qué es NUF con una persona de contacto en Noruega?

NUF con una persona de contacto también se enfrenta a problemas similares. Las empresas noruegas tampoco confían demasiado en estas entidades, y lo mismo ocurre con los bancos y las compañías de seguros noruegos. Sin embargo, el registro de este tipo de sucursal es mucho más sencillo, y la supervisión de la documentación operativa se hace más fácil. Además, no hay grandes diferencias entre el registro y la gestión de una NUF con una persona de contacto y con un representante del IVA.

Establecimiento de una empresa en Noruega – obligaciones adicionales

Debe recordar que el simple hecho de crear una empresa en Noruega no es el final de las formalidades. Como empresario noruego, estarás sujeto a las leyes nacionales que rigen la forma en que debes hacer negocios a través de los fiordos. 

Los deberes más importantes incluyen todas las actividades que debes realizar en relación con la oficina de impuestos (Skatteetaten). Es bastante peculiar que lo pagues en forma de anticipos a lo largo del año, y después de cerrar el período de facturación, el Skatteetaten realiza la facturación y te da información sobre cuánto te queda por pagar. El impuesto sobre la renta se paga en cuatro plazos (ENK) o en dos plazos (AS empresas).

El IVA es una obligación adicional, siempre y cuando, obviamente, hayas tenido que inscribirte en el Merverdiavgiftsregisteret. Este impuesto se liquida en forma de declaración, que debe presentar cada dos meses a través del portal Altinn.no. Cada declaración de IVA debe incluir los estados de cuenta de un período determinado, todas las facturas emitidas, así como la documentación de los costes incurridos.

HMS, es decir, las regulaciones de salud y seguridad en Noruega

Mientras maneje su propio negocio solo, no tiene que preocuparse por las regulaciones de Salud y Seguridad de Noruega (HMS). Sin embargo, cuando empleas al menos a una persona, te conviertes en empleador, y por lo tanto debes comenzar a familiarizarte con las regulaciones del HMS. Es importante señalar que como empresario, debe completar un curso básico de HMS. También debe ser realizado por el gerente, si es nombrado. Para equipos más grandes de más de 10 empleados, será necesario nombrar un representante adicional de HMS (verneombud). Cada empleador también debe realizar un análisis de riesgos laborales.

¿Cómo se crea una empresa en Noruega? ¿Es rentable?

En teoría, establecer una empresa en Noruega no es algo imposible. Es especialmente fácil registrar una empresa unipersonal. Sin embargo, debes recordar los aspectos formales que debes cumplir como empresario. No obstante, emprender este esfuerzo puede ser extremadamente rentable, especialmente considerando los futuros ingresos, pero puede tomar algún tiempo para que las empresas noruegas confíen en usted. 

Si logras construir una marca en Noruega, no tendrás grandes problemas para encontrar nuevos pedidos de tus productos o servicios. El país de los fiordos se distingue por una economía próspera y usted tiene la oportunidad de formar parte de ella.

¿Necesitas traducciones si manejas un negocio en Noruega?

Ten en cuenta que una vez que decidas comenzar un negocio en Noruega debes asegurarte de tener buenas traducciones al noruego. Los noruegos son reacios a comunicarse en otros idiomas, por lo que sus contratistas y colegas deben tener al menos un conocimiento básico del noruego. Por lo tanto, la corrección lingüística de todos los materiales relacionados con la empresa puede resultar decisiva en el primer contacto con un futuro cliente. Estamos encantados de ayudarle con las traducciones – utilice nuestro cómodo formulario y solicite un presupuesto gratuito.